Yapay zeka, PDF faturalardan, taranmış belgelerden ve fiş fotoğraflarından firma adı, tarih, fatura numarası, tutar ve KDV gibi bilgileri okuyup tabloya aktarabilir. e-Fatura ve e-Arşiv faturaların XML dosyaları zaten yapılandırılmış olduğundan çoğu zaman yapay zekaya gerek kalmadan doğrudan okunabilir; yapay zeka asıl olarak PDF, kâğıt ve fiş gibi yapılandırılmamış belgelerde fark yaratır. Okunan rakamların, özellikle ilk haftalarda, kontrol edilmesi gerekir.
Her ay onlarca faturayı açıp tarih, tutar ve KDV bilgisini tabloya tek tek yazmak, hem vakit alan hem de hataya açık bir iştir. Yapay zeka bu işi büyük ölçüde üstlenebilir: belgeyi okur, bilgiyi çıkarır, tabloya işler. Size kalan iş kontrol etmektir.
| Belge | Yöntem |
|---|---|
| e-Fatura / e-Arşiv (XML) | Yapılandırılmış veri; programla doğrudan okunur, yapay zeka çoğu zaman gerekmez. |
| PDF fatura | Yapay zeka metni okur, alanları çıkarır. |
| Taranmış belge, fotoğraf | Yapay zeka görüntüyü okur (OCR), alanları çıkarır. |
| Fiş, makbuz | Net fotoğraflarda okunur; solmuş fişlerde kontrol şart. |
Birkaç faturayı bir yapay zeka asistanına yükleyip şunu isteyin:
Çıkan tabloyu Excel'e kopyalayabilir ya da CSV olarak indirebilirsiniz. Tabloyla neler yapabileceğinizi Excel'de yapay zeka yazımızda anlattık.
Asıl zaman kazancı, bu işin kendiliğinden yürümesiyle gelir:
Bu tür akışların nasıl kurulduğunu yapay zeka otomasyonu yazımızda ayrıntılı anlattık.
Net çekilmiş fotoğraflarda çoğu zaman okuyabilir. Solmuş termal fişlerde ve kötü el yazısında hata oranı artar; bu belgelerin kontrol edilmesi önerilir.
Çoğu zaman gerekmez. e-Fatura ve e-Arşiv faturaların XML dosyaları yapılandırılmış veri içerir ve programlarla doğrudan okunabilir. Yapay zeka asıl olarak PDF, taranmış belge ve fişlerde fayda sağlar.
Birçok muhasebe programı Excel veya CSV ile veri almayı destekler; bazılarının bağlantı arayüzleri de vardır. Okunan veriler bu formatlarda hazırlanarak programa aktarılabilir. Uygun yöntem kullandığınız programa göre değişir.
Tekrar eden işlerin otomasyonu hizmetimizle kurulumu ve bakımı biz yapıyoruz. İlgili paket: İşletme Asistanı (17.900 TL'den başlayan). Mesaj atmak sizi bağlamaz.
Excel ve Google E-Tablolar'da yapay zeka kullanmanın üç yolu: formülü Türkçe tarif edip yazdırmak, tabloyu yükleyip analiz ettirmek ve Copilot veya Gemini gibi yerleşik asistanlarla çalışmak. Örnek formüllerle.
Yapay zeka ile iş süreçlerini otomatikleştirme rehberi: otomasyon nedir, Zapier, Make, n8n ve Power Automate gibi araçlar, örnek akışlar, maliyet ve nereden başlamalı.
Esnaf, KOBİ ve küçük işletmeler için yapay zeka rehberi: hangi işlerden başlanmalı, sektörlere göre örnekler, yaklaşık maliyetler, KVKK ve dikkat edilmesi gerekenler.