Yapay zeka, toplantı kayıtlarını yazıya döküp birkaç dakikada özet, alınan kararlar ve kimin neyi ne zamana kadar yapacağını gösteren bir görev listesi çıkarabilir. Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet'in bazı planlarında bu özellikler yerleşik olarak sunuluyor; kayıt dosyası ya da dökümü bir yapay zeka asistanına yükleyerek de aynı sonucu alabilirsiniz. Kayıt almadan önce katılımcılara bilgi verip onay almak gerekir.
Toplantıdan çıkarsınız ve bir saat sonra “ne karar vermiştik, kim neyi yapacaktı?” sorusu başlar. Not tutan kişi de toplantıya tam katılamaz. Yapay zeka bu sorunu iki adımda çözer: kaydı yazıya döker, sonra yazıyı işe yarar bir özete çevirir.
Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet'in bazı planlarında toplantıyı yazıya döken ve özet çıkaran yapay zeka özellikleri sunuluyor. Kullandığınız planda açıksa en zahmetsiz yol budur.
Toplantı kaydının yazılı dökümünü (transkript) veya ses dosyasını, dosya kabul eden bir yapay zeka asistanına yükleyip özet isteyebilirsiniz.
Kayıt bittiğinde döküm otomatik olarak alınır, özetlenir ve katılımcılara e-postayla gönderilir ya da ortak bir dokümana eklenir.
Özeti katılımcılara göndermek için kısa bir e-posta da isteyebilirsiniz. E-posta üslubu için yapay zeka ile e-posta yazımıza bakın.
Net kayıtlarda Türkçe konuşmayı yazıya dökme kalitesi genellikle iyidir. Kişilerin aynı anda konuştuğu, gürültülü ya da düşük kaliteli kayıtlarda hatalar artar; özel isimler ve teknik terimler kontrol edilmelidir.
Evet. Ses ve görüntü kaydı kişisel veridir; katılımcılara kaydın alınacağını ve amacını baştan bildirmek ve onaylarını almak gerekir. Birçok toplantı uygulaması kayıt başladığında katılımcılara zaten uyarı gösterir.
Evet. Telefonla alınan bir ses kaydı veya bir kayıt uygulamasının dosyası yazıya döküldükten sonra aynı şekilde özetlenebilir.
Belge, sözleşme ve dosya işleri hizmetimizle kurulumu ve bakımı biz yapıyoruz. İlgili paket: E-posta ve Belge Asistanı (6.900 TL). Mesaj atmak sizi bağlamaz.
ChatGPT, Claude veya Gemini ile daha iyi e-posta yazmanın yolları: iyi bir komutun dört parçası, üslubunuzu öğretmek, gelen kutusunu özetlemek ve e-posta taslaklarını otomatik hazırlatmak.
ChatGPT, Claude veya Gemini'ye yazdıklarınız nereye gidiyor? Yapay zeka kullanırken kişisel verileri korumak, KVKK'ya dikkat etmek ve gizlilik ayarlarını yapmak için pratik rehber.
Yapay zeka ile iş süreçlerini otomatikleştirme rehberi: otomasyon nedir, Zapier, Make, n8n ve Power Automate gibi araçlar, örnek akışlar, maliyet ve nereden başlamalı.